Sign up for our newsletter!
Want to stay up-to-date on industry trends?
Yksityisyytesi ja tietoturvasi ovat meille tärkeitä. Tässä tietosuojakäytännössä kerrotaan, miten käsittelemme henkilötietojasi ja pidämme ne turvassa. Käytäntö selittää myös, mistä ja miten keräämme henkilötietoja sekä oikeutesi niihin liittyen. Se kertoo myös, miten laki suojaa sinua.
Olethan yhteydessä, jos sinulla on kysyttävää. Tämä seloste on tietosuojalain ja EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen. Se on päivitetty viimeksi 20.3.2025
Kuka henkilötietoja käsittelee?
Laura Kivas
Wauraudex / KIVASET OY
Y-tunnus 2629285-7
Katterkalliontie 63
08100 Lohja
Keneen voit olla yhteydessä rekisteriasioissa:
Ota yhteyttä Laura Kivakseen sähköpostilla laura@wauraudex.fi tai yhteydenottolomakkeen kautta.
Jos sinulla on kysyttävää tietosuojakäytännöstä, voit ottaa meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeen kautta tai sähköpostilla laura@wauraudex.fi. Voit myös lähettää sähköpostia osoitteeseen support@zenler.com saadaksesi lisätietoja verkkosivuston rakentajasta.
Henkilötiedot tarkoittavat kaikkia tietoja, joista henkilö voidaan tunnistaa. Emme sisällytä anonymisoituja tietoja. Saatamme kerätä ja käsitellä henkilötietojasi useilla eri tavoilla:
Viestintätiedot: Kaikki yhteydenottotiedot, jotka lähetät meille verkkosivustomme yhteydenottolomakkeella, sähköpostilla, tekstiviesteinä, sosiaalisen median viesteinä tai muulla tavoin.
Asiakastiedot: Tiedot ostamistasi tuotteista ja palveluista, kuten nimi, titteli, laskutus- ja toimitusosoite, sähköposti, puhelinnumero, maksutiedot ja muut yhteystiedot.
Käyttäjätiedot: Tiedot verkkosivuston käytöstä, mukaan lukien lataamasi tai luomasi sisältö, kuten kurssit, tiedostot, kyselyt ja muu materiaali.
Tekniset tiedot: IP-osoite, kirjautumistiedot, selaintiedot, sivustolla vietetty aika, sivun katselut ja navigointireitit.
Markkinointitiedot: Tiedot markkinointimieltymyksistäsi, kuten uutiskirjeiden tilaaminen ja mainontatottumuksesi.
Saatamme myös vastaanottaa tietoja kolmansilta osapuolilta, kuten Google Analytics -palvelusta, Facebook-mainosverkostoista, maksupalveluntarjoajilta (esim. Stripe) ja julkisista tietolähteistä.
Keräämme sinun antamat tiedot meille, silloin kun itse annat ne (esimerkiksi täyttämällä lomakkeet sivustollamme tai lähettämällä meille sähköposteja). Saatamme kerätä sinulta automaattisesti tiettyjä tietoja, kun käytät verkkosivustoamme evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla. Katso lisätietoja tästä: Evästekäytäntö.
Saatamme saada tietoja kolmansilta osapuolilta, kuten Google Analytics, mainosverkot kuten Facebook, maksunvälittäjä kuten Stripe.
Saatamme myös saada tietoja julkisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten Euroopan komission EU: n arvonlisäverotietokannasta.
Saatamme vastaanottaa sinusta henkilötietoja kolmannelta osapuolelta ja julkisista lähteistä, kuten alla esitetään. Kun kolmannen osapuolen palvelu on käytössä, meillä on valtuudet yhdistää ja käyttää tietoja, jotka on annettu meille saataville kolmannen osapuolen tarjoajan kanssa tekemämme sopimuksen mukaisesti. Emme kuitenkaan vastaanota tai tallenna salasanoja mihinkään näistä kolmansien osapuolien palveluista, kun ne yhdistävät meidän palveluihin. Kolmannen osapuolen integraatiot voivat olla:
Emme kerää arkaluontoisia tietoja sinusta. Arkaluontoisella tiedolla tarkoitetaan tietoja, jotka sisältävät yksityiskohdat rodusta tai etnisyydestäsi, uskonnollisista tai filosofisista vakaumuksista, seksielämästä, seksuaalisesta suuntautumisesta, poliittisista mielipiteistä, ammattiliittojen jäsenyydestä, terveydestäsi ja geneettisestä ja biometrisestä tiedoistasi. Emme kerää tietoja rikostuomioista ja rikoksista.
Jos meidän on kerättävä henkilötietoja lain mukaan tai meidän välillämme olevan sopimuksen mukaan ja et anna meille näitä tietoja pyydettäessä, emme ehkä pysty tekemään sopimusta (esimerkiksi tavaroiden tai palvelujen toimittamiseksi sinulle). Jos et anna meille pyydettyjä tietoja, joudumme ehkä peruuttamaan tilaamasi tuotteen tai palvelun, mutta jos näin teemme, ilmoitamme sinulle asiasta.
Käsittelemme henkilötietojasi vain laillisin perustein, kuten:
Sinulla on oikeus peruuttaa suostumus markkinointiin milloin tahansa ottamalla yhteyttä meihin sähköpostilla laura@wauraudex.fi tai käyttämällä profiilisi tietosuoja -asetuksia.
Seuraavassa on kuvaus tavoista, joilla aiomme käyttää henkilötietojasi ja oikeudellisia perusteita, joiden perusteella käsittelemme tällaisia tietoja. Olemme myös selittäneet, mitkä lailliset edut ovat asiaankuuluvia.
Voimme käsitellä henkilötietojasi useammalla kuin yhdellä laillisella perusteella riippuen tietyistä tarkoituksista, joita käytämme tietojasi.
Viestintätiedot: Käsittelemme näitä tietoja kanssasi viestimiseen, kirjanpitotarkoituksiin sekä oikeudellisten vaatimusten laatimiseen, toteuttamiseen tai puolustamiseen. Laillinen peruste tälle käsittelylle on oikeutettu etumme, joka tässä tapauksessa tarkoittaa meille lähetettyihin viesteihin vastaamista, kirjanpidon ylläpitoa sekä oikeudellisten vaatimusten laatimista, toteuttamista tai puolustamista.
Asiakastiedot: Käsittelemme näitä tietoja toimittaaksemme ostamiasi tuotteita ja/tai palveluita sekä ylläpitääksemme tietoja tällaisista liiketoimista. Laillinen peruste tälle käsittelylle on sinun ja meidän välisen sopimuksen täytäntöönpano ja/tai toimenpiteiden toteuttaminen pyynnöstäsi ennen sopimuksen solmimista.
Käyttäjätiedot: Käsittelemme näitä tietoja verkkosivustomme toiminnan varmistamiseksi, jotta voimme tarjota sinulle asianmukaista sisältöä, ylläpitää verkkosivuston ja/tai tietokantojen varmuuskopioita sekä mahdollistaa verkkosivuston, muiden verkkopalveluiden ja liiketoiminnan hallinnan. Laillinen peruste tälle käsittelylle on oikeutettu etumme, joka tässä tapauksessa tarkoittaa verkkosivustomme ja liiketoimintamme asianmukaista hallintaa.
Tekniset tiedot: Käsittelemme näitä tietoja analysoidaksemme verkkosivustomme ja muiden verkkopalveluiden käyttöäsi, hallinnoidaksemme ja suojataksemme liiketoimintaamme ja verkkosivustoamme, toimittaaksemme sinulle asianmukaista verkkosisältöä ja mainoksia sekä ymmärtääksemme mainontamme tehokkuutta. Laillinen peruste tälle käsittelylle on oikeutettu etumme, joka tässä tapauksessa tarkoittaa verkkosivustomme ja liiketoimintamme asianmukaista hallintaa, liiketoiminnan kasvattamista ja markkinointistrategiamme suunnittelua.
Markkinointitiedot: Käsittelemme näitä tietoja mahdollistaaksemme osallistumisesi kampanjoihimme, kuten kilpailuihin, arvontoihin ja ilmaisiin tarjouksiin, toimittaaksemme sinulle asianmukaista verkkosisältöä ja mainoksia sekä mitataksemme tai ymmärtääksemme tämän mainonnan tehokkuutta. Laillinen peruste tälle käsittelylle on oikeutettu etumme, joka tässä tapauksessa tarkoittaa asiakkaidemme käyttäytymisen tutkimista tuotteidemme ja palveluidemme kehittämiseksi, liiketoimintamme kasvattamiseksi ja markkinointistrategiamme suunnittelemiseksi.
Voimme käyttää asiakastietoja, käyttäjätietoja, teknisiä tietoja ja markkinointitietoja asiaankuuluvien verkkosivustojen sisällön ja mainosten toimittamiseen sinulle (mukaan lukien Facebook -ilmoitukset tai muut näyttömainokset) ja mitata tai ymmärtää paremmin mainontamme tehokkuutta, jota näytämme sinulle. Laillinen pohjamme tälle käsittelylle on lailliset intressit, jotka ovat kasvattaa liiketoimintaamme. Voimme käyttää tällaisia tietoja myös muiden markkinointiviestinnän lähettämiseen sinulle. Laillinen peruste tämän käsittelylle on joko suostumus tai lailliset edut liiketoiminnan kasvattamiseksi.
Voimme lähettää sinulle markkinointiviestejä, jos olet ostanut tuotteita tai palveluita meiltä tai antanut suostumuksesi. Voit milloin tahansa peruuttaa markkinointiviestien tilauksen verkkosivuston asetuksista tai uutiskirjeen peruutuslinkin kautta.
Tietosuoja- ja sähköisen viestinnän määräysten (PECR) nojalla voimme lähettää sinulle markkinointiviestintää meiltä, jos
Teit meiltä ostoksia tai pyysit tietoja tavaroistamme tai palveluistamme tai suostuit vastaanottamaan markkinointiviestintää, ja joka tapauksessa et ole sen jälkeen ole päättänyt saada tällaista viestintää.
Näiden määräysten nojalla, jos olet osakeyhtiö, voimme lähettää sinulle markkinointiviestejä ilman suostumustasi. Voit kuitenkin silti lopettaa meiltä markkinointipostiviestien vastaanottamisen milloin tahansa.
Voit pyytää meitä lopettamaan sinulle markkinointiviestien lähettämisen milloin tahansa kirjautumalla verkkosivustoon ja tarkistamalla tai poistamalla asiaankuuluvat ruudut markkinointiasetusten mukauttamiseksi tai noudattamalla sinulle sinulle lähetettyjen markkinointiviestin poistu-linkkejä tai lähettämällä meille sähköpostia laura@wauraudex.fi milloin tahansa.
Jos poistut markkinointiviestinnän vastaanottamisesta, rekisterin tietojen poistoa ei sovelleta henkilötietoihin, jotka on annettu muiden liiketoimien kuten ostojen, takuurekisteröintien jne. yhteydessä.
Voimme jakaa henkilötietosi alla esitettyjen osapuolten kanssa:
Verkkokurssiympäristön tarjoaja Zenler.com, joka on tietosi tietojenkäsittelyalusta. Olemme solmineet Zenlerin kanssa sopimuksen henkilötietojesi käsittelystä. Muut ryhmämme yritykset, jotka tarjoavat IT- ja järjestelmänhallintopalveluita ja suorittavat johtamisraportointia. Palveluntarjoajat, jotka tarjoavat pilvi -infrastruktuuria, videoiden ylläpitoa, live -videoalustoja, sähköpostipalveluntarjoajia, IT -järjestelmänhallintapalveluita.
Ammattimaiset neuvonantajat, mukaan lukien lakimiehet, pankkiirit, tilintarkastajat ja vakuutuksenantajat, jotka tarjoavat konsultti-, pankki-, laki-, vakuutus- ja kirjanpitopalveluita. Hallituksen elimet, jotka vaativat meitä ilmoittamaan käsittelytoiminnasta. Vaadittavat käsittelytoiminnan ilmoittamiset tietyissä olosuhteissa. Kolmannet osapuolet, joille myymme, siirrämme tai yhdistämme osia liiketoimintaamme tai omaisuuttamme.
Vaadimme kaikkien kolmansien osapuolien, joille siirrämme tietosi, kunnioittamaan henkilötietojesi turvallisuutta ja käsittelemään sitä lain mukaisesti. Annamme tällaisten kolmansien osapuolien käsitellä henkilötietosi vain tiettyihin tarkoituksiin ja ohjeidemme mukaisesti.
Iso-Britanniassa sijaitseva verkkokurssialustamme Zenler -palveluntarjoaja on tietoprosessorimme ja olemme tehneet prosessorin tietojenkäsittelysopimuksen henkilötietojen suojaamiseksi. Siirrämme henkilötietosi vain maihin, joiden katsotaan tarjoavan Euroopan komission vaatiman riittävän suojan henkilötiedoille; tai jos käytämme tiettyjä palveluntarjoajia, voimme käyttää erityisiä sopimuksia tai käytännesääntöjä tai sertifiointimekanismeja, jotka Euroopan komissio on hyväksynyt, jotka antavat henkilötiedoille saman suojan, joka sillä on Euroopassa; Tai jos käytämme Yhdysvalloissa sijaitsevia palveluntarjoajia, voimme siirtää tietoja heille, jos ne ovat osa EU: n ja Yhdysvaltojen yksityisyyden suojaa, joka vaatii heitä tarjoamaan samanlaista suojaa kuin Euroopan ja Yhdysvaltojen väliset henkilötiedot.
Jos mikään yllä olevista suojatoimenpiteistä ei ole käytettävissä, voimme pyytää nimenomaista suostumustasi tiettyyn siirtoon. Sinulla on oikeus peruuttaa tämä suostumus milloin tahansa.
Ole hyvä ja lähetä meille sähköpostia osoitteeseen support@zenler.com jos haluat lisätietoja erityisestä mekanismista, jota me käytämme siirtäessäsi henkilötietojasi ETA:ssa.
Pidämme huolta henkilötietojen turvallisesta käsittelystä seuraavin tavoin:
• Asiakas-, opiskelija- ja uutiskirjerekisterit on suojattu käyttäjäkohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Käytämme kaksivaiheista tunnistautumista aina kun se on mahdollista.
• Rekisteriin on käyttöoikeus vain niillä työntekijöillä ja yhteistyökumppaneilla, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään. Tällaisia ovat esimerkiksi virtuaaliassistentti, tilitoimisto ja verkkosivujen palveluntarjoaja.
• Huolehdimme tietoturvasta myös käyttämällä suojattua internet-yhteyttä (https) ja palomuuria. Rekisteriä ei luovuteta sivullisille.
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen:
• Verkkokaupan tilaustietoja säilytetään kirjanpitolain määrittelemän ajan 10 vuotta.
• Verkkokurssien opiskelijarekisterin tiedot poistuvat, jos päättyneitä kursseja poistetaan kurssialustalta. Voit myös itse pyytää tietojesi poistamista.
• Uutiskirjerekisteriä tarkastellaan kuuden kuukauden välein ja listalta poistetaan henkilöt, jotka eivät ole avanneet viestejä.
• Voit peruuttaa uutiskirjeen itse jokaisen viestin lopussa olevasta linkistä. Peruutus tulee välittömästi voimaan. Pois kirjautuneiden tiedot poistetaan rekisteristä. Ota huomioon, että kiinnostuksenkohteittesi mukaan voit kuulua useammalle postituslistalle. Jos haluat varmistaa, että tietosi on poistettu kaikilta listoilta, ota yhteyttä ja pyydä tietojesi poistoa.
Joissakin olosuhteissa voimme anonymisoida henkilötietosi tutkimukseen tai tilastollisiin tarkoituksiin, jolloin voimme käyttää näitä tietoja loputtomiin ilman lisäilmoitusta sinulle.
Sinulla on lain mukainen oikeus:
Jos haluat käyttää jotakin yllä esitetyistä oikeuksista, ota meihin yhteyttä verkkosivustolla olevan yhteydenottolomakkeen kautta.
Sinun ei tarvitse maksaa maksua henkilötietojesi (tai muiden oikeuksien käyttämisen) pääsystä. Voimme kuitenkin periä kohtuullisen maksun, jos pyyntösi on selvästi perusteeton, toistuva tai liiallinen. Vaihtoehtoisesti voimme kieltäytyä noudattamasta pyyntösi näissä olosuhteissa.
Meidän on ehkä pyydettävä sinulta erityisiä tietoja, jotka auttavat meitä vahvistamaan henkilöllisyytesi ja varmistamaan oikeutesi käyttää henkilötietojasi (tai käyttää muita oikeuksiasi). Tämä turvatoimenpide varmistaa, että henkilötietoja ei paljasteta kenellekään henkilölle, jolla ei ole oikeutta vastaanottaa sitä. Saatamme myös ottaa sinuun yhteyttä kysyäksesi lisätietoja vastauksemme nopeuttamisesta.
Voimme sisällyttää linkkejä kolmansien osapuolien verkkosivustoihin, lisäosiin ja sovelluksiin. Näiden linkkien napsauttaminen tai näiden yhteyksien salliminen voi antaa kolmansille osapuolille mahdollisuuden kerätä tai jakaa tietoja sinusta. Emme hallitse näitä kolmansien osapuolien verkkosivustoja, emmekä ole vastuussa heidän tietosuoja-lausunnoistaan. Kun lähdet verkkosivustoltamme, kehotamme sinua lukemaan jokaisen vierailemasi verkkosivuston tietosuojailmoituksen.
Voit asettaa selaimesi kieltäytymään kaikista tai joltain selain -evästeiltä ja saat ilmoituksen, kun verkkosivustot asettavat tai käyttävät evästeitä. Jos poistat evästeet käytöstä tai kieltäydyt niiden käytöstä, huomaa, että jotkut tämän verkkosivuston osat voivat tulla saavuttamattomiksi tai olla toimimatta kunnolla. Lisätietoja käyttämistämme evästeistä on täällä Evästekäytäntö.
Voit ottaa meihin yhteyttä verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta tai laittaa sähköpostia laura@wauraudex.fi.
On erittäin tärkeää, että sinusta tallennetut tiedot ovat tarkkoja ja ajan tasalla. Kerro meille, muuttuneet henkilökohtaiset tietosi milloin tahansa lähettämällä meille sähköpostia tai ota yhteyttä yhteydenottolomakkeen kautta tai päivitä profiilisi tililläsi.